Las cinco etapas clave del ciclo de comunicación son la creación, transmisión, recepción, traducción y respuesta de mensajes. Un ciclo de comunicación se refiere al proceso mediante el cual se desarrolla un mensaje y se envía al destinatario a través de un canal seleccionado.
La primera etapa en la comunicación es la creación de una idea o el mensaje. Es el proceso mediante el cual el remitente decide lo que quiere comunicar y selecciona el canal a través del cual transmitir esta información.
El segundo paso es la transmisión de mensajes. Este proceso puede ser tan simple como reunirse con el destinatario y comunicar oralmente la información, o comunicarse con el destinatario deseado por teléfono.
La etapa de recepción implica el cambio de las responsabilidades de comunicación entre el remitente y el destinatario. El receptor obtiene la información leyendo la información en formato escrito o escuchando atentamente el mensaje cuando se entrega oralmente.
La siguiente etapa es la traducción. Durante este paso, el destinatario codifica el mensaje en una forma que él entiende fácilmente. Esto puede implicar que un individuo escuche o lea el mensaje y parafraseando en su cabeza.
La etapa final en el ciclo de comunicación es la respuesta. Cumple con el requisito de una comunicación efectiva como una calle de doble sentido. Después de recibir el mensaje, el destinatario elabora una respuesta y la comunica verbalmente o en un formato escrito.
