Cualquier impresora con puerto USB o ranura de tarjeta PCI de serie puede conectarse a un adaptador inalámbrico para que sea visible en una red Wi-Fi y accesible para las computadoras conectadas. Hay tres tipos de conexión inalámbrica. Adaptadores para impresoras, incluidos adaptadores USB. Servidores de impresora USB y tarjetas de red PCI. El tipo de adaptador necesario puede variar según la impresora.
Los adaptadores de impresora inalámbricos USB suelen ser fabricados por la misma compañía que fabrica la impresora, como Dell, Hewlett-Packard y Canon. Cada adaptador está diseñado para funcionar con un modelo de impresora específico y, por lo general, no funciona con otros modelos o marcas de impresoras. Generalmente, el adaptador es un dispositivo pequeño que se conecta directamente al puerto USB de la impresora y contiene el software necesario para enviar documentos a la impresora.
Los servidores de impresión inalámbricos USB se conectan de manera similar pero son universales. Los servidores de impresión se parecen a los enrutadores Wi-Fi en apariencia y pueden usarse como enrutadores de red. Este dispositivo tiene varios puertos en la parte posterior, tanto Ethernet como USB, para conectarse a dispositivos cableados. Cualquier controlador necesario para operar impresoras específicas puede ser descargado al servidor de impresión por una computadora conectada desde una unidad de CD-ROM o recurso de red.
Los usuarios pueden insertar una tarjeta de red inalámbrica PCI en cualquier impresora equipada con capacidad PCI y una ranura abierta para lograr la conectividad Wi-Fi.