Una dirección de correo electrónico debe representar a una persona profesionalmente y abstenerse de usar información privada que pueda usarse para robar una identidad o conducir a una discriminación, como un año de nacimiento o un apodo. De acuerdo con Los expertos de CAREEREALISM, una dirección de correo electrónico no profesional, pueden obstaculizar a una persona durante el proceso de búsqueda de empleo o incluso ofender a alguien que no entiende el humor con un juego de palabras.
Al crear una dirección de correo electrónico, evite usar números o letras que puedan indicar la edad, el estado civil, la admisión de niños, como "[email protected]," género o preferencia religiosa. Proteger la identidad y el profesionalismo al mismo tiempo es importante al crear una dirección de correo electrónico. Para evitar confusiones para los destinatarios, es útil evitar las ID de correo electrónico con un guión bajo, un punto o un conjunto largo de números. Mantenga la dirección simple para que las personas puedan recordar cómo ponerse en contacto por correo electrónico. Servidores de correo gratuitos, como Gmail, Yahoo! y Microsoft le permite crear un perfil de correo electrónico personal y profesional; sin embargo, puede ser necesario incluir un número si se toma la dirección de correo electrónico elegida. Si posee un dominio o tiene un servicio de suscripción por correo electrónico, puede ser más sencillo generalizar la dirección, como [email protected].