Una carta de retiro de guardería generalmente incluye el nombre del niño, la fecha de finalización y la información de contacto de los padres o tutores. El padre o tutor debe enviar la carta a la persona que se encuentra guardería infantil que se encarga de manejar tales asuntos. El padre o tutor debe firmar y fechar la carta.
La carta de retiro puede incluir otra información que el padre o tutor puede desear compartir, incluyendo el motivo del retiro del niño. Un padre o tutor debe asegurarse de que exprese claramente el propósito de la carta.
Un padre o tutor también debe consultar el contrato de guardería antes de escribir la carta de retiro. El contrato puede proporcionar detalles sobre el retiro del contrato, que puede incluir información que el padre o tutor puede necesitar incluir en la carta. El centro de cuidado diurno debe recibir la carta con la suficiente antelación para cumplir con el contrato. El incumplimiento de las cláusulas de retiro del contrato puede resultar en multas u otros pagos requeridos.
Los padres y tutores deben tener en cuenta el tono de la letra. Esto es especialmente importante si existe la posibilidad de que el niño o un hermano puedan regresar a la misma guardería en el futuro.