Una carta de bienvenida a un nuevo vecino ayuda a romper el hielo e informa o recuerda a los recién llegados las reglas del vecindario. La carta debe incluir información sobre la composición del vecindario y debe tener detalles sobre los límites de velocidad, estacionamiento, ruido u otras regulaciones que la asociación de vecinos o el escritor de cartas consideren importantes.
Una carta de bienvenida abre canales de comunicación y familiariza a los nuevos residentes con la filosofía de un vecindario. En una carta de bienvenida de muestra publicada por la ciudad de Fort Collins, Colorado, la primera oración de la carta dice: "¡Bienvenido al vecindario!" El primer párrafo continúa expresando entusiasmo por vivir en el vecindario y explica algunos beneficios de vivir allí, como los vecinos que se ayudan entre sí. También da un vistazo a los residentes, que incluyen jóvenes adultos en la escuela, familias establecidas y nuevas familias con niños pequeños.
La carta introduce las normas del vecindario al explicar que benefician a todos. La carta insta a los residentes a recordarles a sus invitados que deben respetar el límite de velocidad de 25 mph debido a los niños del vecindario. También les pide a los recién llegados que observen las sutilezas del estacionamiento, como no bloquear las entradas y el estacionamiento con vehículos orientados en la dirección correcta. La carta también les pide a los nuevos residentes que mantengan sus casas y jardines con un aspecto agradable y les da un código de ciudad aplicable sobre el crecimiento de malezas. También analiza el ruido y se cierra con otro sentimiento de bienvenida.
