La contabilidad computarizada se refiere al uso de computadoras para una variedad de tareas contables. En el pasado, las computadoras se usaban como calculadoras. Las computadoras modernas realizan una serie de tareas adicionales y proporcionan información analítica.
La mayoría de las primeras computadoras comerciales fueron utilizadas por las empresas. Antes de que las computadoras estuvieran disponibles, las empresas contrataban personas para realizar cálculos manuales. Para las grandes empresas, los costos fueron altos. Si bien estas computadoras eran caras, eran más asequibles que contratar empleados a tiempo completo y trabajaban mucho más rápido.
Las computadoras personales hicieron que la contabilidad computarizada fuera mucho más asequible, e incluso las pequeñas empresas podían costear algunos de estos primeros sistemas. Si bien la información todavía tenía que ingresarse manualmente, estas computadoras podían analizar la información casi instantáneamente y generar informes simples. La mayoría de estos sistemas han sido reemplazados, pero algunas empresas todavía dependen de sistemas comprados en la década de 1980.
Las computadoras manejan una amplia gama de tareas. Los sistemas de punto de venta a menudo están vinculados directamente al software de contabilidad, lo que permite actualizaciones instantáneas. Además, los sistemas modernos pueden proporcionar una serie de informes analíticos con información útil. Cada vez más, las empresas están utilizando plataformas basadas en la nube. Estas plataformas permiten a los administradores y propietarios de negocios acceder a la información desde cualquier lugar y subcontratan las tareas del servidor a los servidores remotos. Las ventajas proporcionadas por las plataformas de contabilidad computarizadas las hacen casi ubicuas para empresas medianas y grandes.
