El ciclo de procesamiento de la información se refiere al orden de los eventos que van al procesamiento de la información, incluida la entrada, el procesamiento, el almacenamiento y la salida. La entrada consiste en adquirir, ingresar y validar los datos, mientras que la salida consiste en Consultas interactivas y la ejecución de informes. Algunas definiciones incluyen una quinta etapa, que consiste en eliminar o archivar datos que uno no planea usar.
Cuando se trata de la entrada de datos, los dispositivos típicos incluyen ratones, teclados, lectores de códigos de barras, escáneres planos, tabletas digitales, cajas registradoras electrónicas y joysticks. Algunos ejemplos incluyen hacer encuestas en las tarjetas de opinión de los clientes usando un lector, usando un formulario interactivo en línea para recopilar información del usuario o recopilar hojas de tiempo.
Para el procesamiento, la CPU (o el procesador) es la parte más importante de una computadora digital que puede llevar a cabo un programa. Toma las instrucciones del programa y procesa los datos. Las CPU son necesarias para cualquier máquina que tenga capacidad de entrada /salida y memoria.
Los dispositivos de salida típicos incluyen impresoras y monitores. Los monitores usan píxeles para crear imágenes, y las impresoras unen diferentes tipos de tóner al papel, ya sea láser o tinta.
El almacenamiento tiene que ver con mantener la información a mano para cuando la necesite. Los primeros dispositivos para almacenamiento fueron tarjetas perforadas, pero el almacenamiento en la nube ha revolucionado todo el sistema para administrar datos.