Todos los registros de farmacias, incluidos los registros de medicamentos recetados, deben mantenerse archivados durante al menos 2 años, según la Junta de Farmacia del Estado de Nevada. los medicamentos recetados que son rechazados por los farmacéuticos y que no se llenan también suelen mantenido en el registro. Los farmacéuticos pueden negarse a surtir una receta si creen que la receta es ilegal, fraudulenta o que no tiene un propósito médico legítimo; también pueden hacerlo si surtir la receta puede tener como resultado posibles consecuencias negativas para la salud médica del paciente.
Los farmacéuticos suelen guardar copias de las recetas rechazadas. A menudo, se comunicarán con el prescriptor para verificar que la dosis o el tipo de medicamento recetado es correcto. Durante este tiempo, el farmacéutico no está obligado a devolver una copia de la receta al paciente. También pueden optar por surtir la receta con un suministro de 3 días mientras intentan comunicarse con el prescriptor para confirmar la información. Las copias de las recetas por fax también se guardan en el sistema también.
Al mantener un registro de todas las recetas, los farmacéuticos y los profesionales médicos pueden realizar un seguimiento del tipo y la dosis de los medicamentos para prevenir las reacciones cruzadas entre los diferentes medicamentos. También pueden determinar qué tipos de medicamentos son más y menos efectivos.