Las muchas ventajas de la ergonomía incluyen la comodidad del empleado, una mayor eficiencia, un aumento en la precisión en el trabajo, una disminución en las lesiones relacionadas con el trabajo y menos fatiga del empleado. Las desventajas incluyen un mayor costo inicial y la dificultad de personalizar los muebles de oficina y los accesorios relacionados con el trabajo para cumplir con las especificaciones individuales, de acuerdo con Reference.com. La ergonomía es la ciencia de adaptar a los empleados a muebles relacionados con el trabajo, accesorios de oficina y maquinaria para producir comodidad y productividad óptimas.
El entorno laboral de un empleado a menudo determina la cantidad de trabajo que se realiza y su grado de precisión. La mala iluminación, los asientos incómodos, la temperatura adecuada y una disposición inconveniente del espacio de trabajo pueden llevar a trabajadores incómodos e infelices. Según About.com, los trabajadores cómodos tienen más energía, tienden a cometer menos errores y se cansan con menos facilidad. Las condiciones de trabajo ergonómicamente amigables también resultan en menos lesiones relacionadas con el trabajo, dijo Reference.com, informando sobre un estudio realizado por el Comité Selecto de la Sociedad Estadounidense de Factores Humanos sobre el futuro de los factores humanos. Los problemas con el túnel carpiano y otras lesiones por movimientos repetitivos, lesiones en la espalda y problemas de visión son algunos de los problemas de salud relacionados con el trabajo que resultan de una ergonomía deficiente. Al final, utilizar la ergonomía adecuada en el lugar de trabajo beneficia al empleador al aumentar la productividad.
Sin embargo, un lugar de trabajo ergonómico no viene sin un costo. Inicialmente, el empleador debe estar dispuesto a pagar el costo del análisis y la implementación ergonómicos. El mobiliario y la maquinaria son a menudo más costosos que los tipos genéricos. Debido a que las personas tienen necesidades diferentes, los muebles de oficina en un lugar de trabajo ergonómico no son para todos. La personalización es a menudo necesaria y también viene con una etiqueta de precio. Por ejemplo, ciertos tipos de sillas que son perfectas para una persona no funcionan bien para otra. Sin embargo, a largo plazo, los gastos iniciales generalmente se compensan con las ventajas obtenidas de la utilización de la ergonomía.