El modelo de base de datos relacional elimina los datos duplicados y permite un fácil acceso a la información. También facilita la actualización de los datos.
El modelo de base de datos relacional es una colección de datos almacenados que se organiza en varias tablas vinculadas entre sí mediante campos clave. Una fila en una tabla puede hacer referencia a otra fila en una tabla diferente. Esto hace que el modelo sea una forma sistemática de gestionar los datos.
Aunque un modelo de base de datos relacional puede ser más difícil de diseñar que una base de datos de archivos planos que utiliza solo una única tabla de datos, sus ventajas lo hacen más flexible, según la Universidad de Indiana. Los usuarios deben ingresar cada parte de los datos una sola vez, lo que minimiza el tamaño de la base de datos y la probabilidad de errores. Cada línea de datos, o registro, tiene un identificador único que sirve como una clave relacional que facilita la localización de datos cuando un usuario necesita acceder a un registro.
Otra ventaja importante es que varios usuarios pueden acceder a los datos con permisos individuales que protegen la seguridad de la base de datos. Cada uno puede ver el mismo conjunto de datos de la forma más adecuada para sus necesidades. También es fácil acceder a los datos mediante programación utilizando aplicaciones de software.