Las empresas utilizan hojas de cálculo de Excel para mostrar información financiera y otros datos relevantes para el funcionamiento de la empresa. Microsoft Excel ayuda a las empresas a organizar datos de múltiples fuentes, incluidas transacciones en la tienda, ventas en línea y redes sociales.
Microsoft Excel presenta funciones de cálculo, tablas dinámicas y gráficos, así como un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Un documento de Excel está hecho de un libro de trabajo y una hoja de trabajo. Las hojas de trabajo se almacenan dentro de un libro de trabajo y contienen cuadrículas donde los datos se pueden almacenar y calcular.
Según Simpo Technologies, el uso más común de los documentos de Excel es administrar registros de datos. Las empresas pueden usar fórmulas en la hoja de trabajo y mostrar varios puntos de datos usando gráficos circulares y gráficos. Excel también brinda a las empresas la capacidad de identificar tendencias clave que pueden usarse para desarrollar estrategias futuras. Las tablas dinámicas se utilizan para ordenar y resumir los datos en una hoja de cálculo para que las empresas puedan analizar fácilmente los datos recopilados. Microsoft Excel también se utiliza para crear presupuestos corporativos y realizar un seguimiento de los gastos. Una empresa puede realizar un seguimiento de las ventas de productos utilizando Excel de forma diaria, semanal, mensual o trimestral. Una vez que se realiza un seguimiento de una cantidad significativa de datos de ventas en Excel, las empresas pueden pronosticar las ventas para el próximo año mediante el análisis de regresión.
