Para facturar en línea e imprimir una tarjeta de embarque, los pasajeros deben iniciar sesión en el sitio web de la aerolínea utilizando el número de localizador de registros, el número de confirmación y el apellido del pasajero. Si el registro en línea está disponible, los clientes pueden comenzar a utilizar la función 24 horas antes de la salida. Las tarjetas de embarque se pueden imprimir en casa seleccionando esa opción durante el check-in o en el aeropuerto. Algunas aerolíneas permiten que las tarjetas de embarque se almacenen en teléfonos inteligentes y se escaneen electrónicamente en el aeropuerto.
Para imprimir una tarjeta de embarque en el aeropuerto, los pasajeros pueden ir al mostrador de venta de boletos o usar un quiosco de autoservicio, si está disponible. El check-in en línea y la impresión de la tarjeta de embarque pueden no estar disponibles cerca del horario de partida. Los horarios de corte varían según la aerolínea y el destino del viaje. Los pasajeros que viajan al extranjero tienen una ventana más corta para usar el check-in en línea que los pasajeros que viajan dentro del país. Es posible que los pasajeros que seleccionen imprimir una tarjeta de embarque en el aeropuerto no puedan obtener la tarjeta de embarque en caso de llegada tardía.
Algunas aerolíneas, como United Airlines, permiten que los pasajeros participen en un programa de registro automático. Si los pasajeros eligen este método de registro, el sistema de la línea aérea verifica automáticamente al pasajero cuando se abre la ventana de registro en línea. La tarjeta de embarque se emite de cualquier manera que el pasajero preseleccione durante la reserva: imprima en su casa, en formato electrónico o imprima en el aeropuerto.
