La mayoría de las aerolíneas permiten a los usuarios imprimir tarjetas de embarque en casa a través del proceso de registro en línea o en los quioscos del aeropuerto a su llegada. Los viajeros ingresan información de identificación para confirmar las reservas de viaje antes de imprimir el pase.
Para facturar en línea, el viajero visita el sitio web de la aerolínea y elige la opción de check-in. Muchas aerolíneas incluyen un enlace en la página de inicio o en una pestaña de reservas. El usuario ingresa el número de confirmación y completa el proceso de registro. El viajero elige la opción para imprimir la tarjeta de embarque en casa. Algunas aerolíneas también ofrecen la opción de enviar por correo electrónico la tarjeta de embarque para imprimirla más tarde.
Antes de imprimir, el usuario debe verificar que la impresora esté lista con papel en la bandeja. Las indicaciones en pantalla guían al usuario a través del proceso de impresión.
El quiosco del aeropuerto maneja los procesos de registro e impresión para los viajeros que prefieren esperar. El usuario escanea una tarjeta de crédito o MileagePlus para retirar las reservas de viaje. El quiosco muestra indicaciones para imprimir las tarjetas de embarque.
Algunas aerolíneas imprimen tarjetas de embarque para los viajeros en el mostrador de atención al cliente o en el mostrador de facturación en la acera. La aerolínea puede cobrar más por este servicio. Los viajeros deben revisar los procedimientos específicos para el check-in y la tarjeta de embarque de la aerolínea que utilizan.