Para iniciar un comité de ayudantes de pastores, una iglesia debe reunir los nombres de las personas interesadas. La iglesia debe elegir el liderazgo del comité por elección o como voluntario. El comité debe escribir una declaración de misión e identificar las formas en que puede apoyar al pastor, como orar, celebrar aniversarios, proporcionar apoyo financiero y servir a la familia del pastor. Los miembros del comité pueden crear un plan y un calendario para lograr cada meta de apoyo del pastor.
Al comenzar el comité de un ayudante de pastor, la iglesia debe usar su práctica estándar para elegir el liderazgo del comité. Como mínimo, el comité debe tener un presidente y un tesorero. Una vez que la iglesia haya establecido la estructura organizativa del comité, los líderes del comité deben hacerse cargo.
Como grupo, los líderes del comité y los voluntarios deben escribir una declaración de misión y visión que explique el propósito del grupo. Para un comité de ayudantes de pastores, la declaración podría prometer apoyar al pastor y a la familia del pastor financieramente, emocionalmente y espiritualmente.
Sobre la base de la declaración de la misión, el comité debe crear un conjunto de objetivos alcanzables. Las metas pueden incluir la recaudación de fondos para complementar los ingresos del pastor, crear una rotación de oración y brindar apoyo a los clérigos visitantes. Cada objetivo debe dividirse en tareas alcanzables, que luego se asignan a los miembros individuales del comité. El grupo también debe establecer un calendario de reuniones para manejar negocios nuevos y en curso.
