Los organizadores del evento pueden crear una carta de invitación con una plantilla al elegir el diseño de una plantilla, actualizar y personalizar el contenido y entregarlo a los destinatarios previstos, señala la Oficina de Asuntos Públicos de la Universidad de Illinois. Incluya toda la información pertinente del evento, incluida su ubicación, fecha, hora y propósito, así como la información RSVP solicitada.
Para crear una carta de invitación usando una plantilla:
- Elige una plantilla
- Actualizar contenido
- Deliver
Las cartas de invitación varían según el propósito, pero por lo general simplemente explican dónde y cuándo tiene lugar el evento, su propósito y quién realiza el evento, afirma la Oficina de Asuntos Públicos de la Universidad de Illinois. Dependiendo del evento, el tono puede ser formal o informal, y la plantilla puede ser solo palabras o puede incluir gráficos y otros elementos de diseño. Las plantillas están disponibles a través de Microsoft Word, oficinas de asuntos públicos y otras fuentes.
Las plantillas de invitación tienen texto generalizado, por lo que los organizadores de eventos deben leer y actualizar el contenido a fondo para satisfacer sus necesidades. La invitación debe incluir información importante, incluido el nombre del invitado, el nombre del anfitrión, la fecha, la hora y el lugar del evento, las direcciones o los mapas del lugar y el código de vestimenta. Los organizadores también pueden querer incluir información sobre el estacionamiento y el hotel, si corresponde, así como el método RSVP solicitado.
Cree una lista de invitados y realice la entrega a través del método elegido.
