Una invitación a la inauguración debe incluir el nombre de la apertura de la organización, la hora y el lugar, y lo que se espera durante la ceremonia. La información adicional, como los bloques RSVP, es opcional pero se sugiere.
Una invitación a la gran inauguración debe ser profesional y cortés, pero lo suficientemente amigable como para atraer la atención de la gente. Esto requiere varios elementos de escritura organizados en bloques, cada uno de los cuales contiene información pertinente.
- Bloque de direcciones
- Línea de saludo y primer párrafo
- párrafo del cuerpo medio
- RSVP
- Comentarios finales
Esto contiene el bloque de direcciones de las personas que van a ser invitadas a la gran apertura.
Primero componga la línea saludando al cliente, luego deje un espacio adicional, luego escriba un breve párrafo que explique para quién es la gran apertura y qué se celebra.
Describe el calendario esperado a seguir. Aquí es donde se indica la posible restauración, así como a los oradores invitados o cualquier cosa de interés destacado. La última línea debe ser la ubicación o el lugar donde se realizará la inauguración.
Recuérdele al cliente la razón de la carta (la gran apertura) y pida amablemente una respuesta o RSVP, lo que significa que respondez, si vou plaisin French. Asegúrese de incluir un número de teléfono o correo electrónico u otro medio para que los clientes se comuniquen con RSVP.
Termine con una despedida amistosa y profesional, como sinceramente, y deje suficiente espacio debajo para firmar un nombre. Debajo de ese espacio, el título adjunto a la persona que firma la carta debe estar escrito, como el Coordinador del evento.
