Las cartas de invitación a la cena deben escribirse con detalles específicos, incluida la fecha, el evento, los nombres de los remitentes, ya sea una recepción solo para adultos y una solicitud para que los invitados confirmen su asistencia a un número específico. El otro contenido específico de la carta se debe adaptar a la parte del remitente.
La invitación debe incluir la fecha de la cena. Al escribir la fecha, el año se puede escribir numéricamente, pero el día de la fiesta generalmente se explica en letras. La carta también debe tener en cuenta por qué el evento especial necesita la invitación, como celebrar el regreso de un viejo amigo. Los nombres del anfitrión de la fiesta deben escribirse incluyendo el título y el apellido, aunque esto no es necesario para invitaciones a fiestas informales.
La forma formal de indicar que los niños no están invitados es escribir que es una recepción para adultos. Solicitar que los invitados RSVP ayuden al remitente a prepararse para la fiesta proporcionando una cuenta precisa de la cantidad de invitados invitados que esperan asistir.
Para invitaciones informales, la información clave es la misma pero se puede presentar de una manera más relajada. Esto incluye no usar títulos formales, incluido el humor en la invitación, decirles a los invitados qué alimentos esperar y decirles quién más ha sido invitado. Las cartas informales se pueden enviar por correo electrónico y también por correo tradicional.