Para buscar en la base de datos de números de registro CAS, es necesario tener el número CAS, el nombre común o comercial, o el nombre químico de la sustancia de interés. A partir de octubre de 2015, Chemical Abstracts Services mantiene la base de datos de números de registro CAS y contiene información específica sobre aproximadamente 102 millones de sustancias orgánicas e inorgánicas, así como información sobre más de 66 millones de secuencias de ADN.
El número CAS es una secuencia numérica única asignada a una sustancia en particular. Los números pueden tener hasta 10 dígitos, separados en tres partes por guiones. Son reconocidos internacionalmente, lo que elimina la confusión para las partes interesadas cuando se analiza una sustancia particular que puede tener varias estructuras químicas, nombres comunes y fórmulas moleculares. La base de datos se actualiza diariamente, por lo que es el recurso más autorizado para los números CAS. Aproximadamente 15,000 sustancias únicas se agregan a la base de datos diariamente, con información de publicaciones científicas y patentes.
Una entrada típica en el registro de CAS para una sustancia proporciona el número de CAS, sinónimos, fórmulas moleculares, datos experimentales, diagramas, estructuras en anillo y toda la literatura referenciada. La base de datos cubre sustancias de la literatura científica y patentes que datan de principios del siglo XX. Las bases de datos adicionales proporcionadas por Chemical Abstracts Services brindan información más específica relevante para un campo en particular, incluidas las bases de datos de reacciones químicas, productos químicos regulados y proveedores de productos químicos.