El programa de base de datos de Microsoft Access es un sistema de administración incluido en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, y la base de datos de Access es un archivo que se crea al usar este programa de software. Viene con la edición profesional niveles más altos de la suite Office, y también está disponible como un programa separado. Almacena los datos en un formato propietario y puede vincularlos o importarlos a otros programas.
El programa de base de datos de Microsoft Access puede usar sus propios archivos de almacenamiento, pero también puede servir como front-end con otros productos en el back-end, como Oracle, Sybase y Microsoft SQL Server. Los formatos .accdb y .mdb de las bases de datos de Access pueden usar más de una fuente back-end. Además, algunos programas como ASP.NET, Visual Basic y Visual Studio .NET utilizan el formato de Access para sus consultas y tablas. También es posible integrar Access con otros programas en el conjunto de aplicaciones de Office, así como los controles ActiveX.
Es posible automatizar las tareas repetitivas en Access configurando macros que tienen opciones de apuntar y hacer clic, y también es sencillo colocar una base de datos en una red compartida para que los usuarios puedan actualizar y compartir datos. Sin borrar el trabajo de nadie más. Mientras que Excel bloquea toda la hoja de cálculo, Access lo bloquea un registro a la vez.
