A partir de 2014, algunas desventajas de Microsoft Word incluyen la nueva interfaz desconocida de Ribbon, demasiadas opciones que pueden ser muy confusas, costos, vulnerabilidad a los ataques de virus y archivos grandes debido a que la información meta se guarda junto con archivos de Word. Microsoft Word es el programa de procesamiento de textos más popular a nivel mundial. Sin embargo, tiene algunas debilidades que llevan a los usuarios a procesadores de texto alternativos.
A partir de 2014, la introducción de características adicionales en las versiones más recientes ha hecho que el programa sea una aplicación complicada. Aunque esto tiene la ventaja de convertir Word en una ventanilla única, complica sus operaciones para los usuarios que solo están interesados en las aplicaciones básicas. Por ejemplo, la nueva interfaz Ribbon introducida en Office 2007 y transmitida en Office 2010 requirió un aprendizaje de los usuarios que estaban acostumbrados al popular menú desplegable y al procedimiento de navegación de la barra de herramientas. Además, muchas opciones continúan integrándose en Microsoft Word, como la publicación en escritorio. Cargar Word con demasiadas opciones lo hace innecesariamente complicado para las personas que solo requieren escribir e imprimir documentos.
En virtud de ser el procesador de textos número uno, la aplicación se instala en muchas computadoras y, por lo tanto, es altamente vulnerable a virus y malware. Esto requiere una inversión significativa en programas antivirus confiables y escáneres de malware para evitar exponer la computadora a estas amenazas. Además, cuando un usuario guarda un documento de Word, se guarda una gran cantidad de información junto con él, lo que aumenta su tamaño. Estos archivos grandes consumen una gran cantidad de espacio de almacenamiento, lo que requiere una inversión en medios de almacenamiento.
