Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que sirve como sistema de archivo electrónico. Con Microsoft Access, el usuario puede modificar fácilmente cualquier información dentro de la base de datos, generar informes desde la base de datos y enviar consultas. sobre toda la información almacenada en ella. Microsoft Access utiliza completamente el diseño de Windows para facilitar su uso.
La mayoría de los usuarios de Microsoft Access utilizan tablas, formularios y consultas. Las tablas de bases de datos son muy similares a las hojas de cálculo. Después de listar el tema de cada columna, el usuario tiene la opción de agregar columnas adicionales para detallar los atributos del tema. Cuando haya terminado, cada fila tiene la información necesaria sobre cada tema. El método de formulario de entrada de datos disponible en Microsoft Access permite ingresar información del sistema en forma gráfica para transferirla a una base de datos. Algunos pueden encontrar esto más fácil para la entrada de datos si no tienen que finalizar las tablas. La función de consulta de Microsoft Access aumenta la productividad al permitir que el usuario combine información de más de una tabla y especifique las condiciones de los datos que el usuario recupera. Acorta la ardua tarea de tener que buscar manualmente información abundante para identificar ciertas características que tienen ciertas características.
