Los planificadores de eventos u otras personas que necesiten una muestra de invitaciones formales deben asegurarse de que las invitaciones muestren su negocio de la mejor manera posible. Las invitaciones deben incluir el nombre del marcador de posición, la fecha y la hora, para que los clientes potenciales puedan ver cómo aparece esta información en su invitación real.
Además, la invitación debe incluir la ubicación del evento, así como la forma de confirmar su asistencia. Considere la posibilidad de proporcionar varios tipos de invitaciones. Diseñe una invitación de muestra para una cena de ensayo, una cena de jubilación, una fiesta de cumpleaños y un aniversario de boda o ceremonia, para que los invitados no tengan que imaginar cómo es una invitación al evento que están programando. Elija gráficos y un diseño que se adapte a una variedad de ocasiones, para que los invitados puedan ver cómo los diseños potenciales complementan la redacción que eligen para sus propias invitaciones.
Elija texto que se ajuste bien a la invitación y que no se ajuste a los bordes del papel. Mantenga la redacción y el diseño de la invitación simples, de modo que los clientes potenciales puedan imaginar que la invitación funciona bien para su cena especial. Los planificadores de eventos profesionales también deben agregar su logotipo e información de contacto a las invitaciones de muestra, si distribuyen las invitaciones como material de marketing.