Una invitación a un banquete debe incluir el nombre del banquete, la fecha y hora del evento, el lugar donde se realizará el evento y el costo por persona o pareja, si corresponde. También debe sea una pequeña propaganda que indique el propósito del evento, así como la información de contacto de RSVP.
Los banquetes se llevan a cabo por diferentes motivos, incluidos los premios de fin de temporada para equipos deportivos o recaudadores de fondos para organizaciones locales. Independientemente de la razón, hay algunos datos principales que deben estar en una invitación.
La invitación debe tener el nombre o el propósito del banquete en un lugar destacado, generalmente dentro de la primera o dos líneas. Directamente debajo de eso, la hora y el lugar deben ser listados. Al indicar la hora, uno debe asegurarse de especificar si hay horas específicas para diferentes partes del banquete. Por ejemplo, si los cócteles y los aperitivos son a las 6:00 p.m. y la cena se sirve a las 8:00 p.m., éstas deben enumerarse por separado. Si la dirección no es suficiente para que los invitados puedan ubicar el lugar, también se puede incluir un mapa del área.
Algunas líneas que explican el propósito del banquete son útiles para los invitados. Algunos ejemplos serían un banquete en honor a voluntarios en una organización o uno para recaudar fondos para una nueva ala en el hospital infantil local. Finalmente, si hay un costo por asistir, uno debe asegurarse de indicar eso también en la invitación.
