Para comprimir un archivo Excel, necesita un programa de utilidad zip en su computadora. Haga clic con el botón derecho en el documento de Excel que desea comprimir y haga clic en la opción "Agregar al archivo".
-
Instale una utilidad zip
Para comprimir y descomprimir archivos, necesita un programa de utilidad zip como PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit o WinZip. Si no sabe qué utilidad de zip elegir, la mayoría de los programas ofrecen un período de prueba limitado de 30 días que le permite descargar y probar la utilidad de zip de forma gratuita. La mayoría de las utilidades zip se integran automáticamente con Windows Explorer para incluir comandos zip en el menú de acceso directo.
-
Elija el archivo
Encuentre el archivo de Excel para el que desea crear un archivo .zip y haga clic derecho sobre él.
-
Haga clic en la opción zip
En el menú desplegable que aparece, haga clic en la opción "Zip". Puede aparecer como "Agregar a archivo" o puede aparecer en una carpeta con el nombre de la utilidad zip para crear un archivo .zip con el mismo nombre. Si desea agregar el archivo de Excel a un archivo .zip previamente existente, haga clic en la opción llamada "Agregar a archivo zip". Crear un archivo .zip también se conoce como "archivar" el archivo. La compresión de archivos grandes puede ahorrar un 80% o más en el espacio del disco duro.
