La barra de herramientas de formato que se encuentra en la mayoría de las aplicaciones con funciones de edición de texto se usa para cambiar el formato del texto seleccionado. Contiene una serie de iconos que actúan como accesos directos a los comandos de formato que se usan con frecuencia. Cada acceso directo aplica un formato específico al texto resaltado o inserta objetos y archivos en el documento.
En algunas aplicaciones, la barra de herramientas de formato solo está activa cuando el texto se ha resaltado en el documento. En aplicaciones de Microsoft Office como Excel y Word, la barra de herramientas de formato está configurada de forma predeterminada para que aparezca cuando se abre la aplicación. Normalmente se encuentra debajo de la barra de menú.
Algunas de las opciones más comunes que se encuentran en la barra de herramientas de formato incluyen:
- Cambiar la fuente, por ejemplo, de Times New Roman a Calibri
- Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente
- Poner el texto en negrita, en cursiva o subrayarlo
- Aumentar o disminuir la sangría de un párrafo
- Realineación de texto, como justificación a la izquierda, derecha o centro
- Ajuste de los bordes de página del documento
- Cambiar el color de la fuente
- Cambiar el relleno o resaltar el color del texto
Algunos de los comandos de formateo pueden invocarse usando el teclado. Por ejemplo, al mantener presionada la tecla Ctrl mientras presiona B, el texto seleccionado aparece en negrita. La mayoría de las aplicaciones de edición de texto permiten a los usuarios habilitar, deshabilitar o editar la barra de herramientas de formato.
