Una barra de herramientas estándar incluye todas las herramientas o iconos más utilizados en una parte del software. Por lo general, se encuentra debajo de la barra de menús superior.
En Microsoft Word, la barra de herramientas estándar presenta botones para crear un nuevo documento, abrir un documento y guardar un documento, así como otras herramientas como cortar y pegar. Los accesos directos como estos son útiles cuando uno usa Microsoft Word, y las barras de herramientas exactas que se muestran pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades individuales.
Otra barra de herramientas en Microsoft Word es la barra de herramientas de formato, que se encuentra debajo de la barra de herramientas estándar y presenta menús desplegables para seleccionar el tipo y el tamaño de la fuente, junto con los botones para negrita, cursiva y subrayado del texto; establecer la alineación de la página; y cambiar el color de la fuente, entre otras opciones de formato.