Algunas ventajas de Microsoft Word son que se usa ampliamente, tiene muchas opciones de capacitación disponibles, ofrece a los usuarios diversos modos de lectura, funciona en dispositivos móviles y computadoras, puede acceder a documentos desde la nube, admite varios formatos de archivo y Permite a los usuarios agregar multimedia a sus documentos. Algunas desventajas son que el programa puede ser costoso y que puede tomar algún tiempo aprender a usar la interfaz y las funciones del programa.
Microsoft Word 2016 es la última versión del software e incluye funciones como protección con contraseña, edición de PDF, edición de documentos en colaboración, seguimiento de cambios e integración de SkyDrive. El programa se puede comprar solo o como parte de la suite de Microsoft Office, incluido el servicio de suscripción en línea Office 365. Aquellos que solo necesitan ver los archivos de Word pueden descargar el Microsoft Word Viewer gratuito como alternativa.
