La función del software de aplicación es realizar operaciones específicas para varias aplicaciones. Estas funciones incluyen escribir informes, crear hojas de cálculo, manipular imágenes, mantener registros, desarrollar sitios web y calcular gastos. Los ejemplos de software de aplicación incluyen Microsoft Excel, Microsoft Word y aplicaciones de publicación de escritorio.
Dependiendo de la aplicación específica que se esté utilizando, la función del software varía desde la manipulación de texto, imágenes, números y gráficos hasta la creación de presentaciones y sitios web personales. Algunos paquetes de software de aplicación se concentran en una sola tarea específica, como el procesamiento de textos y la creación de presentaciones. También hay paquetes de aplicaciones que se centran en múltiples tareas, como software de base de datos y diseño web.