Cree una base de datos utilizando una de las plantillas gratuitas que vienen con Microsoft Access o creando una desde cero. El acceso es una parte del paquete de aplicaciones de Office de la compañía. A continuación, puede editar las plantillas según sus necesidades.
Las plantillas gratuitas de Microsoft incluyen tablas, consultas, formularios e informes para cumplir roles específicos. Debido a que las plantillas tienen estructuras de datos predefinidas, es posible que deba editar la plantilla para que coincida con el tipo de datos que desea almacenar.
Para abrir una plantilla, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda y seleccione una plantilla en el panel de la derecha. Una vez que elige una plantilla, la aplicación asigna automáticamente un nombre a la base de datos. Cambie el nombre en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en el icono de carpeta amarilla junto al cuadro de nombre para indicar un directorio para la base de datos y haga clic en Aceptar. Haga clic en Crear para comenzar a editar en la base de datos.
Una vez que carga la plantilla, Access puede ofrecer un formulario para ayudarlo a comenzar a ingresar datos. Alternativamente, puede ingresar los datos manualmente haciendo clic en cualquiera de las celdas. Si la plantilla ya contiene algunos datos de marcador de posición, puede eliminarlos haciendo clic en el botón Eliminar en Registros en la pestaña Inicio.
Para crear una base de datos vacía, haga clic en Archivo, y luego haga clic en Nuevo. Seleccione Base de datos en blanco, indique un nombre y un directorio para la base de datos y haga clic en Crear. Luego puede llenar las celdas manualmente para crear una base de datos.
