Las fórmulas predefinidas en Microsoft Excel se conocen como funciones, y los tipos incluyen funciones de cadena, funciones numéricas o matemáticas, funciones estadísticas, funciones lógicas y funciones de información. Además de las funciones, los usuarios Puede definir sus propias fórmulas para implementar en los datos en la hoja de cálculo.
Las fórmulas realizan cálculos en valores en una hoja de cálculo. En Excel, las fórmulas siempre comienzan con un signo igual. Por ejemplo, la fórmula = 2 * 3 + 5 multiplica dos por tres y agrega el resultado a cinco. Las fórmulas también se pueden utilizar junto con referencias, constantes, funciones y operadores.
Las funciones usan argumentos que están en un orden particular para realizar cálculos. Las funciones también comienzan con un signo igual. El signo igual es seguido por el nombre de la función, un corchete de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un corchete de cierre. Los argumentos utilizados pueden ser fórmulas, constantes u otras funciones. Sin embargo, todos deben producir valores válidos. Un ejemplo de una función es = SUM (A1: A2), que utiliza la función SUM para agregar los valores en las celdas A1 y A2.
Los usuarios de Microsoft Excel también pueden usar otros nombres para definir celdas, rangos de celdas, fórmulas, valores constantes o tablas de Excel. Esto normalmente se hace para mayor claridad y comprensión.