Las firmas consultoras de contabilidad, mercadeo y administración comúnmente confían en Microsoft Excel para realizar funciones relacionadas con su experiencia en la industria, dice Brad Zomick de SkilledUp. los analistas de banca de inversión e inteligencia comercial también usan el programa para amalgamarse y escrutar los datos. Microsoft Excel es una aplicación básica incluida en Microsoft Office Suite de programas de escritorio y es un recurso extremadamente popular entre una variedad de profesionales de negocios.
Como explica Kathy Burns-Millyard, del Houston Chronicle, Microsoft Excel se usa con frecuencia en pequeñas empresas para realizar funciones relacionadas con la contabilidad, la programación, el almacenamiento de información de clientes y el monitoreo del desempeño comercial. Excel es un programa diverso capaz de ejecutar una gran cantidad de operaciones de una manera que otorga a sus usuarios más control que los programas especializados destinados a cumplir objetivos comerciales específicos. Por ejemplo, en lugar de comprar costosos programas informáticos diseñados para administrar la información de nómina, depósitos y gastos, una pequeña empresa puede crear un patrón de archivos en Excel para cumplir el mismo propósito. Excel es capaz de interpretar conjuntos de datos y organizarlos en gráficos y cuadros informativos que ayudan al propietario de un negocio a analizar la salud financiera y el rendimiento de ventas de una empresa. También hay funciones disponibles en Excel que pueden usar los datos existentes para representar el potencial de ganancias futuras de una empresa y alertar al propietario de una empresa sobre posibles obstáculos u oportunidades de crecimiento antes de que ocurran.