Las invitaciones formales a menudo requieren una respuesta por escrito y, si se rechazan, la carta puede seguir la siguiente estructura básica: "El Sr. y la Sra. Guest lamentan no poder aceptar la generosa invitación del Sr. y la Sra. Host para la cena del sábado. 12 de diciembre. " Como regla general, la etiqueta dicta que las respuestas a las invitaciones formales, tanto si se aceptan como si se rechazan, deben usar una estructura y fraseología similares a las de la invitación.
De hecho, lo mismo ocurre con las invitaciones menos formales, aunque es posible que no requieran una carta por escrito como respuesta. En ocasiones, es posible que simplemente necesiten hacer clic en un enlace en una plataforma de redes sociales.
De cualquier manera, las explicaciones son opcionales. Sin embargo, si los anfitriones son amigos íntimos, se les puede dar una explicación para rechazar la invitación.
Es una mala etiqueta responder a una invitación sin compromiso. Es especialmente grosero, por ejemplo, decirle a los anfitriones que la asistencia depende de la disponibilidad de uno o, peor, de quién más asiste. Cuando no se puede dar una respuesta definitiva, es mejor informar a los anfitriones que se tomará una decisión lo antes posible, y luego cumplir con esta promesa.
Si, por alguna razón, no es posible una respuesta formal a una invitación formal, entonces se debe llamar por teléfono o contactar a los anfitriones.
