Algunas ventajas del uso de hojas de cálculo son que facilitan el manejo eficaz de los datos y permite una presentación más flexible de los mismos. Algunas desventajas de usar hojas de cálculo son que los datos se pueden manipular fácilmente, lo que puede ser un problema al crear documentos financieros, puede ser difícil solucionar los problemas en las hojas de cálculo, la colaboración puede ser difícil y puede ocurrir un error humano con la entrada de datos. >
Las hojas de cálculo tienen la ventaja de facilitar los cálculos, realizar cambios en los datos, ejecutar pruebas de "qué pasaría si", usar una variedad de formatos y presentar datos con una variedad de gráficos. Sin embargo, la flexibilidad que ofrecen las hojas de cálculo puede ser un riesgo para las empresas que las utilizan para presentar datos financieros. Puede ser difícil cumplir con las regulaciones, ya que los datos se pueden manipular fácilmente. Además, los seres humanos pueden ingresar números incorrectos o causar problemas de formato que causan problemas con la precisión de los datos.
