De acuerdo con Oxford Journals, las hojas de cálculo electrónicas hacen que el proceso de ingresar información, recuperar información y realizar cálculos sea más rápido y más eficiente. También son fáciles de compartir; incluso las hojas de cálculo grandes se pueden comprimir a unos pocos megabytes.
Las hojas de cálculo electrónicas se almacenan digitalmente y pueden recibir información de varias fuentes. La información se puede escribir manualmente, pero también se puede recibir automáticamente de fuentes en línea y herramientas especializadas. Una vez que se ha compilado esta información, los usuarios tienen la capacidad de buscar información rápidamente, lo que les permite recuperar la información más rápido de lo que es posible con la información impresa en papel.
La mayoría del software de hoja de cálculo también se puede programar para realizar cálculos automáticamente, permitiendo a los usuarios actualizar la información sin tener que realizar cálculos a mano o con una calculadora. Por ejemplo, si el precio de un componente de fabricación cambia, se puede programar una hoja de cálculo para calcular automáticamente el costo de un envío grande. Esta información también puede incluirse en otros programas.
Las hojas de cálculo también son un método conveniente para colaborar con otros. Las personas pueden usar una hoja de cálculo para calcular el presupuesto total de una empresa, y esta hoja de cálculo se puede guardar en un archivo y compartir a través del correo electrónico. A medida que más y más empresas recurren a las operaciones basadas en la nube, muchas recurren a hojas de cálculo en línea que permiten una colaboración más eficiente.
