El uso de Microsoft Word como procesador de textos tiene muchas ventajas diferentes, como la facilidad de uso y la popularidad. Las ventajas adicionales incluyen soporte al cliente, número de funciones y familiaridad.
Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de textos más populares debido a lo interconectado que está con el sistema operativo Windows. La popularidad significa que hay mucha información disponible sobre el producto en línea y que mucha gente se siente cómoda usándolo. La popularidad y la longevidad del programa también significa que hay mucho soporte para el software. Microsoft tiene una gran cantidad de soporte al cliente, tutoriales e información útil en su sitio web, y hay numerosos tutoriales y guías hechos por la comunidad para ayudarlo a aprender cómo usar el software.
La nueva versión de Microsoft Word agregó muchas características nuevas que mejoran el rendimiento, optimizan el flujo de trabajo y mantienen su información segura. La integración en la nube significa que se puede acceder a los documentos desde cualquier dispositivo que tenga el software y, tanto en la nube como en la recuperación de documentos, es difícil perder un documento por accidente. La familiaridad de Microsoft Word hace que sea una opción fácil para la mayoría de los usuarios, especialmente para aquellos que no pueden aprender rápida y eficientemente nuevas piezas de software.