Hay muchas ventajas en el uso del reconocimiento de voz, como la mejora en la respuesta, la reducción de costos, la reducción de errores y la toma de decisiones mejorada y oportuna. El software de reconocimiento de voz es más común en el campo médico, pero ha comenzado para ramificarse en otras áreas también.
En el mundo de los negocios, el tiempo es dinero, y el software de reconocimiento de voz mejora el tiempo de respuesta cuando se trata de informes y transcripciones. En muchos casos, en lugar de esperar de 24 a 48 horas para la transcripción tradicional, el uso del software de reconocimiento de voz puede completar el informe en minutos. Esto es paralelo a la reducción en el costo beneficio del software de reconocimiento de voz. Con el software de reconocimiento de voz, no se requiere la experiencia de un transcriptor para escribir cada informe. Más bien, él o ella simplemente revisa el informe generado por el software de reconocimiento de voz, que lleva mucho menos tiempo.
Si bien este software no está exento de fallas, hay muchos menos errores al usar esto que los servicios de un transcriptor. Muy a menudo, el informe de un transcriptor no se edita o revisa a fondo, lo que deja espacio para el error. El informe generado por este software es editado casi instantáneamente por el médico, lo que reduce los errores. Finalmente, la generación casi instantánea de informes reduce el tiempo de espera de la información que se envía a otras partes interesadas. Usando el ejemplo de una oficina médica, los informes se pueden enviar casi instantáneamente a otros proveedores de atención médica. Esto es infinitamente mejor que los días de espera para un informe de transcripción tradicional.