Las bases de datos tienden a ser caras y requieren un mantenimiento continuo que es costoso, pueden ser extremadamente complejas y confusas para los usuarios que no entienden el sistema, y si los usuarios no saben cómo proteger su información adecuadamente, las bases de datos pueden debe utilizarse para acceder a información clasificada y son propensos a virus o correo no deseado. Con cualquier base de datos, los usuarios deben saber cómo navegar a través de la información y la información confidencial debe estar protegida para que las personas incorrectas no puedan acceder a ella.
Una base de datos es simplemente una colección organizada de grandes cantidades de datos en una computadora. Las bases de datos se utilizan en una amplia gama de aplicaciones, y pueden ser públicas o privadas, en Internet o dentro del servidor de una sola empresa. La configuración de una base de datos para una empresa puede ser costosa, y la mayoría de las empresas necesita contratar un director de tecnología de la información para mantener todas las bases de datos y asegurarse de que todos puedan obtener su información. Las bases de datos pueden ser muy fáciles de operar, pero algunas son muy complejas y requieren que los usuarios conozcan muy bien el sistema antes de acceder a los datos.
Las bases de datos también presentan un riesgo de seguridad. Las empresas o los individuos pueden tener información confidencial o clasificada en una base de datos. Esas empresas o personas necesitan saber cómo proteger su información, de lo contrario, una parte no deseada podría acceder a los datos, lo que representa un peligro potencial para la persona o la empresa.
