Microsoft Access es una importante herramienta de administración de información que permite a los usuarios crear bases de datos para almacenar diversos tipos de información para referencia, informes y análisis. Es un programa flexible que permite el desempeño de tareas simples del usuario final, así como operaciones de misión crítica.
Los usuarios de Microsoft Access pueden crear tablas, consultas, formularios e informes, y conectarlos con macros. Los usuarios avanzados pueden usar el lenguaje de programación y su entorno de desarrollo integrado asociado para escribir soluciones ricas con control de usuarios y manipulación avanzada de datos.
Su concepto original permitía a los usuarios finales acceder a datos de varias fuentes. Otras características incluyen la importación y exportación de datos a varios formatos y su capacidad para vincular, ver, consultar, editar e informar datos en su ubicación existente. Otro beneficio importante de Access es su compatibilidad con el lenguaje de consulta estructurado, que permite a los usuarios mezclar y usar tanto VBA como macros para programar formas y lógica. Access también ofrece consultas y tablas a las que se puede hacer referencia desde otros programas. Microsoft Access es miembro del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office incluidas en las ediciones Professional y superiores. También se puede integrar con otras tecnologías como los controles de Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint y ActiveX.
