El uso de una hoja de cálculo le permite a una empresa mantener registros de gran cantidad de información en una única ubicación organizada. Una hoja de cálculo puede realizar varios cálculos de manera simultánea, ayudando en el análisis de sus datos numéricos. Esto permite a las empresas registrar su flujo de contabilidad y crear pronósticos para alcanzar sus objetivos.
La información estadística, como los ingresos, los gastos, los gastos generales y el flujo de existencias, se pueden registrar con un simple paquete de software de hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es relativamente fácil de usar y puede convertir la información en tablas y gráficos complejos. Los pronósticos creados en una hoja de cálculo también pueden ayudar en la toma de decisiones dentro de cualquier negocio.