La administración de archivos es el almacenamiento, asignación de nombres, clasificación y manejo de archivos de computadora. es el proceso de mantener carpetas, documentos y multimedia en categorías y subcategorías según lo desee un usuario. Los aspectos fundamentales de la gestión de archivos son la organización, etiquetado y clasificación de los datos informáticos. La administración de archivos ayuda a eliminar el desorden para que un usuario pueda acceder y recuperar datos de manera más rápida y cómoda.
Hay dos tipos de administradores de archivos: electrónicos y tridimensionales. La administración tridimensional de archivos es básicamente el método tradicional de guardar documentos en papel en gabinetes y cajas fuertes.
Sin embargo, la tecnología digital y electrónica ha evolucionado y ha permitido una mejor gestión, acceso y recuperación de documentos. Permite a los usuarios ordenar los archivos por tipo, tamaño, nombre, color y fecha en que fueron creados o modificados. Este arreglo ordenado ahorra tiempo, generalmente dedicado a buscar registros, lo que maximiza la productividad.
Las operaciones más comunes que se realizan en archivos de computadora almacenados son editar, ver, reproducir, copiar, mover y borrar. Se han desarrollado aplicaciones modernas para ayudar a los usuarios a buscar, acceder y administrar archivos en una computadora y dispositivos móviles.
La creación de carpetas maestras para archivos relacionados ayuda a organizar los archivos de manera más eficiente. Documentos, música y películas pueden ser las carpetas maestras de todos los demás archivos. A continuación, un usuario puede crear varias subcarpetas debajo de la principal para diferenciar los datos.
