Una consulta recupera datos de una base de datos de Access. A pesar de que las consultas de Microsoft Access están escritas en un lenguaje de consulta estructurado, no es necesario saber SQL para crear una consulta de Access. La pantalla Consulta por ejemplo permite a los usuarios ejecutar consultas seleccionando tablas y campos de una lista.
Una consulta de acceso común es la consulta de selección. Una consulta de selección extrae datos de una o más tablas de la base de datos y muestra el resultado para el usuario. Los registros en la base de datos no se editan con una consulta de selección, pero solo se muestran. Por ejemplo, una consulta de selección se usa para extraer registros de una base de datos para clientes que viven en un código postal específico. Estos datos se muestran en la pantalla o en un informe. Otras consultas de Access comunes son Consultas de actualización, que cambian la información en los registros existentes; Agregar consultas, que combinan datos de varias tablas o consultas; Eliminar consultas, que eliminan registros; y realice consultas de tablas, que crean tablas adicionales en una base de datos.
Después de crear una consulta en Access, se muestra o se ejecuta. Aparece una consulta en la vista Hoja de datos. La vista Hoja de datos permite a los usuarios ver los resultados de la consulta antes de que se realicen cambios. Una vez que se ejecuta una consulta, los datos pueden ser eliminados o cambiados. En Access, aparece una ventana de mensaje cuando los datos se van a cambiar o eliminar. Esto permite al usuario terminar la consulta si es necesario.
