Cada función en una base de datos relacional se realiza con una consulta, que incluye tanto la recuperación como la alteración de datos. Microsoft Access tiene nueve tipos de consultas, que incluyen seleccionar, agregar, eliminar, actualizar y hacer tablas consultas.
Las consultas de selección se utilizan para recuperar datos específicos de las tablas de la base de datos. Los informes y formularios que incluyen datos de varias tablas se basan en consultas seleccionadas. Agregar o insertar, las consultas agregan registros a la tabla especificada, y una de estas consultas puede agregar información a varias tablas a la vez. De manera similar, las consultas de eliminación pueden eliminar rápidamente muchos registros de una tabla. Las consultas de la tabla crean otra tabla con una estructura dada, y las consultas de actualización cambian o agregan datos a los registros existentes.
