Para escribir una carta de vacaciones, primero determine su audiencia. El estilo y el tono de su carta dependen de si está escribiendo a familiares, amigos, colegas de negocios o clientes. Además, recuerda que no todos observan las mismas vacaciones. Sea sensible y amable al elegir sus palabras.
Puede abrir una carta de vacaciones con un cordial saludo y buenos deseos para las próximas vacaciones. Si es posible, personalice el saludo de su carta. Si está imprimiendo muchas copias, intente encontrar un programa informático que inserte el nombre de cada destinatario.
Mantenga una breve carta de las vacaciones, e intente enviarla un mes antes de las vacaciones. Los días festivos son un tiempo ocupado para todos, así que trate de hacer que su carta destaque. Si lo desea, puede imprimir la carta en papelería especial para días festivos o usar sellos de días festivos para darle un toque especial.
Si su carta de vacaciones es para familiares y amigos cercanos, puede incluir una breve actualización de cualquier evento especial o noticias del año pasado. Si alguna de esta información es particularmente personal, verifique con las personas involucradas y asegúrese de tener su permiso para compartirla. También puede preguntar sobre el año del destinatario e invitar a esa persona a cualquier reunión próxima que haya planeado.
Para una carta a colegas o empleados, mantenga un tono profesional pero amistoso. Este es un buen lugar para agradecer a los destinatarios por su trabajo durante el año pasado y para mencionar los logros de los que la compañía está particularmente orgullosa. También puede utilizar la carta de vacaciones como una invitación a una reunión de vacaciones o como acompañamiento de un bono anual.
Al escribir a los clientes, agradézcales por su negocio anterior. Puede incluir una breve actualización sobre la compañía e invitar al cliente a participar en cualquier venta especial o evento que haya planeado.
