Las cartas proxy de muestra son plantillas de cartas que una persona escribe para otorgarle a otra persona la autorización para realizar una tarea específica en su nombre. Una breve muestra de una carta proxy es: el nombre es ABC Brown, y no podré asistir a la reunión de accionistas de este mes. Estoy autorizando a QRS Brown a votar en mi nombre en la reunión ".
Lo mejor es especificar en detalle qué tareas puede realizar la persona que está como proxy. La carta de poder también debe incluir el número de instancias o el período de tiempo durante el cual se le permite al individuo realizar la tarea especificada. Las cartas proxy de muestra están disponibles en muchos sitios web de buena reputación y pueden personalizarse para que las usen los visitantes.
Rocket Lawyer ofrece a los visitantes la posibilidad de crear un proxy gratuito de la Asociación de propietarios de viviendas en su sitio web. Kaupthing Singer y Friedlander Isle of Man y Quickbooks Docstoc también tienen ejemplos de cartas de plantilla proxy que pueden personalizarse, imprimirse y usarse por los visitantes del sitio web. Es importante tener en cuenta que el documento impreso debe estar firmado para que sea legal. Un tercero, como un abogado o un notario, también puede firmar el documento si es necesario.