Los detalles varían según el capítulo, pero generalmente las personas pueden alquilar una sala de Veterans of Foreign Wars contactando a la secretaria, firmando un contrato y pagando la tarifa y el depósito de seguridad. Algunas salas ofrecen camareros otro personal, mientras que otros pueden requerir que los inquilinos lo hagan.
La mayoría de los pasillos tienen pautas establecidas, incluido el número máximo de invitados permitido en la instalación. Los inquilinos deben cumplir con estas reglas. Algunas salas son más abiertas, mientras que otras imponen restricciones adicionales, como no tener bandas en vivo. La mayoría no permite los juegos de azar en sus instalaciones, y todos están sujetos a las leyes locales sobre licores.
Las tarifas generalmente se establecen por adelantado, aunque se puede cobrar a los inquilinos por gastos excepcionales y daños que no están cubiertos por el depósito de seguridad. Algunas salas tienen un paquete económico más bajo, que implica menos beneficios incluidos y una tarifa normal. A los inquilinos que necesitan un alojamiento inusual se les puede cobrar más que la tarifa establecida.
Muchas salas cobran por la cantidad de tiempo que se necesita la sala. Algunos ofrecen paquetes por hora, independientemente de la hora en que comience el evento. Otros pasillos tienen horarios de cierre normales y cobran extra por eventos que requieren que permanezcan abiertos hasta tarde. Algunos también tienen pabellones al aire libre que solo están disponibles por un cargo adicional. Los precios de las decoraciones y otros servicios también pueden variar.
