Ponerse en contacto con miembros de la familia para determinar quién es probable que asistan y qué fechas funcionarán para ellos, encontrar y reservar una ubicación, elegir un menú y enviar invitaciones con la suficiente antelación deben incluirse en una lista de verificación de planificación de reunión familiar. Lo que se debe incluir depende del tamaño de la reunión y de cuántas personas organizarán el evento.
Para reuniones familiares más grandes, dividir el trabajo a realizar es el primer paso en cualquier lista de verificación de planificación. Decida quién hará cada trabajo, desde la actualización de los nombres y direcciones de los miembros de la familia y el seguimiento de los RSVP hasta la configuración en el evento real. La lista de verificación maestra debe incluir elegir un tema y ordenar comida o delegar elementos del menú a los miembros de la familia para llevar. Otra tarea en la lista de verificación es crear un presupuesto y reunir dinero para las invitaciones, la comida, el lugar y las decoraciones, y para comprar cualquier otro material necesario, como utensilios para comer, platos de papel y recuerdos. Los recuerdos de reuniones familiares, como camisetas, deben pedirse con suficiente antelación para que estén listos para la fecha de la reunión. No hay ninguna parte en llevar a cabo una reunión familiar demasiado grande o demasiado pequeña como para incluirla en una lista de verificación de planificación, desde el envío de correos electrónicos hasta la limpieza después del evento.
