Una muestra de un formulario de datos personales sería un formulario de solicitud que una empresa utiliza para los posibles solicitantes. Biodata consiste en información objetiva sobre las experiencias de vida y empleo en general de una persona, así como preguntas sobre valores. Opiniones y actitudes que revelan más información sobre el encuestado.
Una de las razones de la popularidad de las formas de datos personales en las funciones de recursos humanos es que las respuestas sobre el comportamiento pasado proporcionan predicciones útiles sobre la conducta futura. Se dice que estos instrumentos son más útiles que el interés y los inventarios de personalidad porque contienen comportamientos pasados reales en lugar de especulaciones personales sobre posibles comportamientos.
Muchas formas de datos personales comienzan con preguntas objetivas para crear un nivel de comodidad en el encuestado. A menudo aparece información básica como el nombre, la dirección y otra información de contacto, así como preguntas sobre la elegibilidad para trabajar en un país en particular. Luego, la forma se vuelve más narrativa en la naturaleza, ya que el encuestado indica el historial de educación y empleo, así como las listas de logros en ambos entornos. Finalmente, pedirle al encuestado una explicación para la elección de la posición en la aplicación, una explicación de las habilidades aplicables y las respuestas a preguntas basadas en problemas que cubren áreas que la posición requeriría proporcionar el mayor nivel de información subjetiva del encuestado. y es esta última sección la que brinda a los empleadores potenciales la información predictiva más útil.
