Un sistema de archivo geográfico organiza archivos alfabéticamente o numéricamente según la ubicación geográfica. Este método de archivo de correspondencia es popular en el campo de ventas y ha sido utilizado por la Marina de los Estados Unidos.
Para la presentación geográfica, las categorías se organizan de acuerdo con la ubicación geográfica de la fuente o el destino del registro. Los archivos pueden clasificarse por nombre de estado alfabéticamente o por un sistema de números asociado con un estado. Las ciudades dentro de esos estados son subdivisiones, por lo que se archivan alfabética o numéricamente dentro de la carpeta del estado. Los nombres de los corresponsales pueden ordenarse alfabéticamente en una subcarpeta de cada carpeta de ciudad.
Por ejemplo, los archivos se pueden clasificar en el orden: Estados Unidos, Nueva York, Long Island, Bethpage Jane Doe. Este método de presentación es popular en el campo de ventas. Los vendedores a menudo son designados como territorios específicos que incluyen más de un estado o ciudad, y se mantienen en contacto con varias personas dentro de esos territorios. La Marina de los Estados Unidos ha utilizado sistemas de archivo geográfico para su correspondencia desde 1941. El sistema se ha actualizado y ajustado con el tiempo para adaptarse a las nuevas oficinas, departamentos y tecnología, pero el sistema de archivo de la Marina se basa en la ubicación geográfica como identificador. La Armada asigna un número que corresponde a una ubicación geográfica, seguida del nombre del lugar enunciado.
