Los archivos de Microsoft Excel que contienen varias hojas de trabajo se conocen como libros de trabajo. Un nuevo libro de trabajo de Excel contiene tres hojas de trabajo, pero los usuarios tienen la flexibilidad de agregar o eliminar hojas según sus necesidades de proyecto.
Los libros de trabajo de Microsoft Excel sirven como poderosas herramientas de organización debido a la capacidad del software para separar grandes cantidades de datos en hojas de trabajo separadas. Alguien que administra una pequeña empresa puede registrar los gastos en una hoja de trabajo y los ingresos en una hoja de trabajo separada. Una tercera hoja de cálculo podría realizar varios cálculos para mostrar los beneficios del negocio.
Uno puede usar signos de exclamación como parte de las fórmulas cuando se especifican valores específicos de diferentes hojas de trabajo. Por ejemplo, usando la fórmula hipotética = Ingresos! B1 toma el valor de la celda B1 en la hoja de trabajo Ingresos y permite que se inserte o se use como parte de un cálculo en una hoja de trabajo diferente.