Muchas compañías utilizan servicios o software para permitir que los empleados accedan a sus talones de pago de forma electrónica. Estos servicios a menudo son proporcionados por un tercero y, por lo general, el empleado puede acceder a ellos siempre que el acceso a Internet esté disponible.
Varios proveedores como ADP, Oracle e Intuit ofrecen servicios de administración de nómina en línea a las empresas. Estos a menudo vienen en forma de software que puede integrarse con los sistemas de contabilidad o nómina de una empresa. El resultado final suele ser un sitio web, al que se otorga acceso a través de un proceso de registro diseñado para verificar al empleado. Una vez que esto se completa, el empleado puede acceder a sus talones de pago en línea utilizando las credenciales de inicio de sesión que le proporciona el empleador o que el empleado crea.
Una vez que se otorga el acceso, y dependiendo de los servicios provistos, el empleado puede tener varias opciones de administración de nómina. Por lo general, los recibos de pago se pueden imprimir desde la fuente en línea. Algunos servicios ofrecen un componente de descarga o exportación. Esto le permite al empleado guardar sus recibos de pago externamente, o transferirlos a su propio software para una administración fiscal más personal.
Algunas empresas utilizan sus propios sistemas para dar a sus empleados acceso a la nómina en línea. Si bien es posible que se apliquen muchas de las funciones que los servicios accesibles a través de Internet, estos programas a menudo dependen de la red de intranet de la compañía para proporcionar acceso a la nómina.
